上景社區管理費系統

114.12.19 by張志宏 Ver 60

系統異常警示

參數設定

每坪單價

汽車費

機車費

招牌費

年繳折扣

計算公式

● 月繳 = (坪數×單價) + (汽車數×汽車費) + (機車數×機車費) + (招牌數×招牌費)

● 年繳 = 月繳 × 12 × 折扣 (*系統自動四捨五入)

萬能搜索

棟別

模式

戶號	戶名	坪數	汽車格	機車格	招牌	模式	公式	應繳
{{ item.unit }}	{{ item.name }}	{{ item.area }}	{{ item.carCount }}({{ item.carSlots.join(',') }}) 0	{{ item.motoCount }}({{ item.motoSlots.join(',') }}) 0	{{ item.signCount }}	{{ item.paymentMode==='annual'?'年繳':'月繳' }} {{item.note}} {{ item.paymentMode==='annual'?'年繳':'月繳' }}	{{ getFormulaString(item) }}	{{ formatNumber(calculateExpected(item)) }}

{{ currentTab === 'annualReport' ? '年繳' : '月繳' }}總戶數：{{ currentTab === 'annualReport' ? annualPayers.length : monthlyPayers.length }} 戶應收總額：{{ formatNumber((currentTab === 'annualReport' ? totalAnnualRevenue : totalMonthlyRevenue)) }} 元

114年度 {{ currentTab === 'annualReport' ? '年繳' : '月繳' }}住戶清單

選擇月份:

戶號	戶名	明細 (坪/汽/機)	詳細車位號碼 (列印自動展開)	{{ currentTab === 'annualReport' ? '年繳金額' : '本月應繳' }}
{{ item.unit }}	{{ item.name }}	{{item.area}}坪 / 汽{{item.carCount}} / 機{{item.motoCount}}	汽:{{ item.carSlots.join(',') }} 機:{{ item.motoSlots.join(',') }}	{{ formatNumber(calculateExpected(item)) }}

對帳月份：

前期欠費已帶入

上傳 {{ reconcileMonth }} 月銀行 XLS

已讀: {{ bankData[reconcileMonth].length }}筆

戶號	模式	應收 (A)			銀行實收 (B)	超商手續費	社區實收 (B-手續費)	手工調帳 (C) (點擊)	差額	繳費/銷帳日期及管道	狀態	稽核備註
戶號	模式	欠費	本月	累計	銀行實收 (B)	超商手續費	社區實收 (B-手續費)	手工調帳 (C) (點擊)	差額	繳費/銷帳日期及管道	狀態	稽核備註
{{ row.unit }} 點擊查看全年度繳費紀錄 {{ row.name }}	{{ row.mode }}	{{ formatNumber(row.prevArrears) }}	{{ formatNumber(row.currentFee) }}	{{ formatNumber(row.totalExpected) }}	{{ formatNumber(row.actual) }}	{{ row.fee > 0 ? formatNumber(row.fee) : '-' }}	{{ formatNumber(row.net) }}		{{ formatNumber(row.diff) }}	{{ formatDisplayDate(row.paymentDate) }} 銷帳日: {{ formatDisplayDate(row.writeOffDate) }} 管道: {{ row.channel \|\| '未知' }} -	異常符合	{{ row.note }}

上傳銀行開立次月檔預覽 ({{ reconcileMonth }}月)

帳號	戶名	棟別	戶號	地址	坪數管理費	汽車位管理費	機車位管理費	招牌費	前期欠
{{ row['帳號'] }}	{{ row['戶名'] }}	{{ row['棟別'] }}	{{ row['戶號'] }}	{{ row['地址'] }}	{{ formatNumber(row['坪數管理費']) }}	{{ formatNumber(row['汽車位管理費']) }}	{{ formatNumber(row['機車位管理費']) }}	{{ formatNumber(row['招牌費']) }}	{{ formatNumber(row['前期欠']) }}

系統操作指南 (SOP)

⚠️ 最重要的一件事：
本系統沒有雲端！沒有自動存檔！
每次做完帳，請務必點擊【💾 結算並存檔】，下載最新的 JSON 檔案。

步驟 1 開機與載入資料

打開系統網頁後，點擊左上角的 【📂 載入歷史備份】。
請選擇您上次存檔的那個 .json 檔案，資料才會出現。

步驟 2 每月對帳 (最常用)

1. 點擊上方選單的 【滾動式對帳 (PK)】。
2. 下拉選擇 「對帳月份」 (例如：12月)。
3. 點擊 【上傳銀行 XLS】，選取銀行給的 Excel 檔。
4. 系統會自動比對，顯示符合或異常。

步驟 3 手工調帳 (處理現金/匯款)

如果住戶是「直接匯款」或「現金繳費」，請點擊該住戶那一列的 「手工調帳 (C)」 欄位。
選擇原因 (如：住戶直匯)，輸入日期與後五碼，系統會自動記錄。

步驟 4 產出報表 (存證)

對帳完成後，請依序點擊：
A. 【財報資料】：核對本月實收總額是否等於存摺金額。
B. 【列印欠費明細表】：列印出來公告或存檔。
C. 【匯出銀行上傳檔】：這是給銀行開「下個月」繳費單用的。

步驟 5 關機存檔 (收工)

工作結束前，一定要點擊 【💾 結算並存檔】。
將下載的檔案好好保存，下次開機時使用。

※ 跨年度處理 (例如 114年跨 115年)：
1. 12月結算完畢後，印出「欠費明細表」留底。
2. 按下紅色【重置系統】按鈕，清空所有資料。
3. 依照報表，在 1 月份的「前期欠費」欄位，手動輸入各戶的舊欠費。
4. 按下【結算並存檔】，命名為「115年新帳本.json」。

年度繳費紀錄查詢

項目	{{ m }} 月
繳費日期	{{ formatDisplayDate(historyModal.data[m].paymentDate) \|\| '-' }}
銷帳日期	{{ formatDisplayDate(historyModal.data[m].writeOffDate) \|\| '-' }}
繳費管道	{{ historyModal.data[m].channel \|\| '-' }}
實繳金額	{{ historyModal.data[m].amount > 0 ? formatNumber(historyModal.data[m].amount) : '-' }} (調:{{formatNumber(historyModal.manualData[m])}})

上景社區管理費欠繳明細表

製表日期: {{ getROCDateString() }}

月份	每月應收	{{ row.unit }}
每月應繳	{{ formatNumber(arrearsReportData.reduce((s, r) => s + (r.monthlyFee \|\| 0), 0)) }}	{{ formatNumber(row.monthlyFee) }}
去年欠費	{{ formatNumber(arrearsReportData.reduce((s, r) => s - (r.initialArrears \|\| 0), 0)) }}	{{ row.initialArrears > 0 ? '-' + formatNumber(row.initialArrears) : '-' }}
{{ m }}月	{{ transposedMonthlyStats[m].expected > 0 ? formatNumber(transposedMonthlyStats[m].expected) : '-' }}	- {{ formatNumber(row.months[m].amount) }} {{ formatNumber(row.months[m].amount) }} 未繳 -
應繳總計	{{ formatNumber(transposedStatsTotals.expected + arrearsReportData.reduce((s, r) => s + (r.initialArrears \|\| 0), 0)) }}	{{ formatNumber(row.totalExpected) }}
實繳總計	{{ formatNumber(transposedStatsTotals.paid) }}	{{ formatNumber(row.totalPaid) }}
欠費總計	{{ formatNumber(paymentReportTotalArrears) }}	{{ row.totalArrears > 0 ? formatNumber(row.totalArrears) : '-' }}

【依據管理費收繳作業辦法】次月15日前未繳納者：

A. 月加收新台幣50元 (掛號郵資與處理費)

B. 「原繳款期限」之次日起，按每日萬分之三計收滯納金，計算至繳款當日為止。

C. 積欠逾二期，社區得就下列方式為之：(一)停止管理中心相關服務、(二)加收年息百分之十之遲延利息（以金融單位現行利率計算）、(三)請律師提出追訴、(四)聲請支付命令強制執行。

管理費資訊供財報用 ({{ reconcileMonth }}月)

(請總幹事務必驗算)

本月權責金額 (應收/實收/欠繳)
當月應收管理費	{{ formatNumber(financialSummary.curr_expected) }} 計算說明: 所有月繳戶本月應繳總和 {{ financialSummary.details.curr_expected.join('\n') }}
當月實收管理費 (A)	{{ formatNumber(financialSummary.paid_for_current) }} 計算說明: 本月實收中，用於抵扣本月費用的部分 (不含在途) {{ financialSummary.details.paid_curr.join('\n') }}
當月欠繳的管理費	{{ formatNumber(financialSummary.current_arrears) }} 計算說明: 本月應繳但尚未入帳的住戶 (含在途) {{ financialSummary.details.arrears_curr.join('\n') }}
前期債權回收 (欠費追討)
前期應收管理費 (期初欠費)	{{ formatNumber(financialSummary.prev_arrears_start) }} 計算說明: 截至上個月底的所有未收欠費 {{ financialSummary.details.prev_start.join('\n') }}
當月收到前期欠繳的管理費 (B)	{{ formatNumber(financialSummary.paid_for_prev) }} 計算說明: 本月銀行已入帳，用於償還前期欠費的部分 (不含在途) {{ financialSummary.details.paid_prev.join('\n') }}
尚未收齊的前期管理費	{{ formatNumber(financialSummary.prev_arrears_remain) }} 計算說明: 前期欠費扣除本月追回後，剩餘未收金額 {{ financialSummary.details.arrears_prev.join('\n') }}
本月金流結算 (現金流量)
帳面代收總額 (含在途)	{{ formatNumber(financialSummary.total_received) }} 計算說明: 銀行報表所有收入總和 (尚未扣除在途款)
扣除：未銷帳 (在途款)	- {{ formatNumber(financialSummary.amount_transit) }} 計算說明: 銀行已代收但次月才入帳的金額 (銷帳日 > 本月) 注意: 在途款之手續費亦不計入本月支出 {{ financialSummary.details.transit_list.join('\n') }}
等於：銀行實質入帳金額 (A+B)	{{ formatNumber(financialSummary.amount_cleared) }}
扣除：當月超商手續費 (已銷帳)	- {{ formatNumber(financialSummary.total_fee_cleared) }} 計算說明: 僅計算「已銷帳」之超商代收手續費 (總手續費 ${{financialSummary.total_fee_raw}} - 在途手續費 ${{financialSummary.total_fee_transit}}) {{ financialSummary.details.fee_list.join('\n') }}
當月社區實質淨收入	{{ formatNumber(financialSummary.total_net) }}
當月全部欠繳的管理費 (本月+前期)	{{ formatNumber(financialSummary.total_outstanding) }}